Was wir bauen und betreiben.
Fünf Linien, unabhängig von der Branche: Wir automatisieren Routinearbeit, bringen Ihre Daten in Ordnung, bauen Software, wo Standardsoftware nicht passt, unterstützen Ihren Vertrieb und machen aus vorhandenem Material neue Inhalte. Jede Leistung ist einzeln buchbar.
Potenzialanalyse vereinbarenAutomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen nach festen Regeln. KI liest, ordnet und bereitet vor, Ihr Team gibt frei.
Mehr zur AutomatisierungEingänge vorprüfen und weiterleiten
Woran man es merktIns Postfach kommen täglich Anfragen, Bestellungen, Pressemitteilungen oder Bewerbungen. Jemand muss jede einzelne lesen, einordnen und weitergeben.
Was wir bauenEin Ablauf liest jeden Eingang, ordnet ihn ein, fasst ihn zusammen und legt ihn Ihrem Team in einer Arbeitsoberfläche vor. Nach der Freigabe geht er weiter – ins CRM, ins ERP oder als Beitrag auf Ihre Website.
Dokumente auslesen
Woran man es merktRechnungen, Lieferscheine und Bestellungen kommen als PDF und werden abgetippt.
Was wir bauenDie Angaben werden ausgelesen, gegen Ihre Stammdaten geprüft und ins System übertragen. Was unklar ist, geht zur Freigabe.
Systeme verbinden
Woran man es merktDieselben Kunden und Artikel werden in mehreren Programmen von Hand gepflegt.
Was wir bauenWir verbinden die Systeme über Schnittstelle, Import oder Mail-Eingang und gleichen die Daten laufend ab, sodass jede Angabe nur einmal erfasst wird.
Berichte automatisch erstellen
Woran man es merktNach jedem Auftrag, jeder Aktion oder zum Monatsende stellt jemand Zahlen aus mehreren Quellen zusammen.
Was wir bauenEin Ablauf erstellt den Bericht zu festen Zeitpunkten aus Ihren Daten und verschickt ihn an Ihr Team oder an Ihre Kunden.
Daten
Automatisierung und Vertrieb stehen auf Ihren Daten. Wir übernehmen, bereinigen und werten sie aus.
Zur BestandsaufnahmeDatenübernahme aus Altsystemen
Woran man es merktKunden, Kontakte und Angebote stecken in einer alten Datenbank, in Tabellen oder in einer Software, die abgelöst werden soll.
Was wir bauenWir übernehmen die Daten ins neue System: Felder zuordnen, Dubletten zusammenführen, Nummernkreise fortführen, Angebots- und Rechnungsvorlagen einrichten.
Stammdaten bereinigen
Woran man es merktDerselbe Kunde oder Artikel ist mehrfach angelegt, Pflichtfelder sind leer, Preise veraltet.
Was wir bauenWir führen Dubletten zusammen, füllen die Lücken und richten Prüfungen ein, damit die Daten im laufenden Betrieb sauber bleiben.
Kontakte erfassen und abgleichen
Woran man es merktVisitenkarten von Messen und Terminen liegen im Schrank, Kontaktlisten in Tabellen, die niemand mit dem CRM abgleicht.
Was wir bauenWir digitalisieren die Kontakte, gleichen sie mit Ihrem CRM ab und markieren, wer Kunde ist, wer früher Kunde war und wer neu ist.
Kundendaten auswerten
Woran man es merktEs ist unklar, welche Kunden aufgehört haben zu kaufen und wo Umsatz verloren geht.
Was wir bauenWir werten Ihre Kunden-, Angebots- und Rechnungsdaten aus. Sie bekommen eine Liste der Ansatzpunkte, sortiert nach Aufwand und Wirkung, mit einem Plan für die ersten.
Individuelle Software
Wo keine Standardsoftware passt oder ein Abo mehr kostet, als es bringt, bauen wir die Anwendung selbst.
Projekt besprechenPortale und Marktplätze
Woran man es merktKunden, Lieferanten oder Partner sollen ihre Angaben selbst pflegen, aber Sie wollen kontrollieren, was veröffentlicht wird.
Was wir bauenWir bauen Portale mit eigenem Zugang je Partner, öffentlichem Katalog und Freigabe jeder Änderung durch Ihr Team. Anfragen laufen über Sie.
Digitale Publikationen
Woran man es merktKundenmagazin, Katalog oder Handbuch sollen online lesbar sein und von Ihrem Team ohne Agentur gepflegt werden.
Was wir bauenWir bauen Editor und Leseansicht aus festen Bausteinen, übernehmen frühere Ausgaben und erhalten die bisherigen Adressen.
Abo-Software ablösen
Woran man es merktSie zahlen für eine Software, von der Sie nur einen Teil nutzen, und kommen an Ihre eigenen Inhalte schlecht heran.
Was wir bauenWir bauen den Teil, den Sie wirklich brauchen, als eigene Anwendung, übernehmen die bestehenden Inhalte und ziehen Ihre Adressen um, damit keine Links ins Leere laufen.
Arbeitsoberflächen und Dashboards
Woran man es merktIhr Team arbeitet in Tabellen, die niemand mehr überblickt.
Was wir bauenWir bauen Oberflächen für den einen Ablauf: Freigabelisten, Übersichten über laufende Aktionen, Dashboards mit Ihren Zahlen.
Vertrieb
Kunden, die Sie schon kennen, sind am leichtesten zu gewinnen. Wir finden sie in Ihren Daten und sprechen sie an.
Vorhaben besprechenEhemalige Kunden zurückgewinnen
Woran man es merktKunden, die früher gekauft haben, hören seit Jahren nichts mehr von Ihnen.
Was wir bauenWir finden sie in Ihren Daten, teilen sie in Gruppen und richten eine Folge von Mails mit passendem Angebot ein. Wer antwortet, landet als Aufgabe bei Ihrem Vertrieb.
KI-Telefonassistenz
Woran man es merktFür Rückrufe und Nachfassen bei Ihren Kontakten fehlt im Alltag die Zeit.
Was wir bauenEine Telefonassistenz ruft in festgelegten Zeitfenstern an, gibt sich als KI zu erkennen, klärt Interesse und Ansprechpartner und übergibt an Ihr Team. Das Ergebnis steht im CRM, die passende Mail geht danach raus.
Aktionen zu Anlässen
Woran man es merktMessen, Jahresplanung oder Saisonstart: Zeitpunkte, zu denen Kunden entscheiden, verstreichen ohne Angebot.
Was wir bauenWir gleichen Aussteller-, Teilnehmer- oder Zielgruppenlisten mit Ihrem CRM ab und bereiten Mail und Anruf so vor, dass Ihr Angebot rechtzeitig ankommt.
Nachfassen nach dem Auftrag
Woran man es merktKunden buchen einmal und dann erst wieder, wenn sie selbst daran denken.
Was wir bauenEin Ablauf schickt nach jedem Auftrag den Ergebnisbericht und erinnert vor der nächsten Planungsrunde an Sie.
Inhalte
Aus Material, das Sie schon haben, entstehen neue Formate – mit wenig Handarbeit, deshalb auch für einzelne Produkte.
Vorhaben besprechenKurze Animationen
Woran man es merktProduktbilder und Datenblätter sind da, ein eigenes Video lohnt sich für jedes Produkt nicht.
Was wir bauenAus Ihrem Material entsteht ein kurzer animierter Clip für Newsletter, Website oder soziale Netzwerke.
Infografiken und Beitragsserien
Woran man es merktFachinhalte sind zu lang, um sie in sozialen Netzwerken oder im Newsletter zu zeigen.
Was wir bauenWir bereiten sie als Infografik, als Bildserie zum Durchblättern oder als animierte Grafik auf.
3D- und AR-Produktansichten
Woran man es merktKunden wollen ein Produkt von allen Seiten sehen, bevor sie anfragen.
Was wir bauenAus Ihren Produktdaten entsteht eine 3D-Ansicht, die sich im Browser drehen und per Smartphone in den eigenen Raum stellen lässt.
Alles läuft weiter
Was wir bauen, betreiben wir auf Wunsch weiter: auf einem Server in Deutschland, mit Überwachung, Fehlerbehebung und Anpassungen, wenn sich bei Ihnen etwas ändert. Monatlich kündbar.
Zu Sicherheit und DatenschutzSo rechnen wir ab
- 01
Bauen
Abläufe, Datenübernahme und Software.
Abrechnung: Festpreis
- 02
Betreiben
Hosting, Überwachung und Anpassungen.
Abrechnung: monatlich
- 03
Vertrieb
Aktionen, die zusätzlichen Umsatz bringen sollen.
Abrechnung: auf Wunsch mit Anteil am Ergebnis
- 04
Inhalte
Animationen, Grafiken und Ansichten.
Abrechnung: je Stück
Womit fangen Sie an?
In der Potenzialanalyse gehen wir Ihre Abläufe durch und sagen Ihnen, welche Leistung sich bei Ihnen zuerst lohnt.
Potenzialanalyse vereinbaren